Stellenausschreibung

Stellen-ausschreibung

Wohnungsbaugenossenschaften haben das übergeordnete Ziel, kostengünstige Wohnungen für ihre Mitglieder anzubieten. Das Prinzip wurzelt in genossenschaftlichen Prinzipien der Selbstverantwortung und Selbstverwaltung, denen auch die RWS folgt. Unsere Mieter sind alle Mitglieder der Genossenschaft und haben das Recht auf die Entscheidungen der Wohnungsgenossenschaft einzuwirken. Die RWS wird durch einen ehrenamtlichen Vorstand geführt und durch einen Aufsichtsrat überwacht und verfügt im gesamten Stadtgebiet von Rinteln über derzeit 106 Mietwohnungen. Mehrheitlich handelt es sich dabei um 2-3-Zimmer-Wohnungen.

Die Rintelner Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft eG sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche)

Die Rintelner Wohnungs- und Siedlungsgenossenschaft eG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche)

Sachbearbeitung Hausverwaltung (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der Eingangspost
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Aktenverwaltung
Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden
Regelmäßige Mietsollstellungen über die Software Immotion GAP
Prüfung, Kontierung und Erfassung der betriebskostenrelevanten Rechnungen sowie Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abgerechneten Kosten
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für die zugeordneten Objekte
Erstellung von Mietangeboten und Mietverträgen sowie Bearbeitung von Wohnungswechseln
Kassenbuchungen
Verwaltung des übertragenen Wohnungsbestandes einschließlich der Neben- und Außenanlagen
Überwachung der vertragsgemäßen Nutzung der Wohnungen
Organisation von Wohnungsinstandsetzungen und -modernisierungen
Annahme von Mängelmeldungen, Vorbereitung, Auslösung und Steuerung von Reparaturaufträgen sowie Überwachung der Ausführung durch Firmen, einschließlich Kostenüberwachung
Mitarbeit an der Ausarbeitung von Bau- und Investitionsplänen
Sicherstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen und Qualitätssicherung

Ihr Profil:

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung
Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung
Kenntnisse in der Mietbuchhaltung sowie mit der Software Immotion ERP sind wünschenswert
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren Arbeitsplatz
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
gute Voraussetzungen für eine engagierte Mitarbeit, um das Aufgabengebiet eigenverantwortlich weiterzuentwickeln
Förderung der Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit bis zu 40 % der Tätigkeit im Home-Office zu erledigen
ein modernes Arbeitsumfeld
leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) nach Entgeltgruppe 8 TVöD
interessante Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung, Jobbike, Tankgutscheine
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. jedes Jahres

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 04.04.2024 an unsere Personalabteilung über folgende E-Mail Adresse:

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie haben noch Fragen an uns?

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gern Herr Horst Söffker unter Tel. 05751 700-35 oder per E-Mail über .